Salta al contenuto principale

Archiviazione documentale e conservazione sostitutiva

I documenti diventano informazioni sempre accessibili

Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale avendo a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione. Infinity DMS è un software web che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.

Infinity DMS è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk - la scrivania personale - può accedere alle informazioni di propria competenza o collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.

Paperless Office

Dall'acquisizione per upload o scannerizzazione, alla possibilità di classificare ogni singolo file, alla funzione di ricerca avanzata, alla condivisione direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti: Infinity DMS è il miglior sistema per diventare un "Paperless Office".

I numerosi vantaggi offerti dalla dematerializzazione tramite la conservazione sostitutiva generano una sensibile riduzione dei costi di gestione consentendo di recuperare in pochi mesi il costo sostenuto per l’investimento iniziale: una grande complessità resa semplice… non pensateci, SOStitutiva pensa a tutto.

SOS - la soluzione web nativa di conservazione sostitutiva Zucchetti

Collegata con Infinity DMS ed erogata sia come servizio in modalità SaaS (i documenti sono conservati all’interno del datacenter Zucchetti con massimi livelli di sicurezza) che in licenza d’uso, assicura la completa conformità alle normative vigenti e offre notevoli vantaggi, quali: la tracciabilità e documentabilità di ogni singola attività effettuata, l’integrità e leggibilità dei documenti informatici per tutto il periodo previsto dalla normativa, nonché l’elevato livello di affidabilità e regolare svolgimento nel processo di conservazione.

Grazie alla gestione organizzata i documenti si trasformano in preziose informazioni e con la SOS gli archivi cartacei scompaiono in ottemperanza a tutti gli obblighi di legge.

Vuoi altre informazioni?

Dichiaro di avere letto l'informativa sulla privacy e acconsento al trattamento dei dati.
Archiviazione documentale e conservazione sostitutiva